1.Vào menu Công cụ dụng cụ\Quản lý công cụ dụng cụ.

2. Nhấn Thêm.

3. Khai báo các thông tin công cụ dụng cụ. Các thông tin có dấu (*) bắt buộc phải khai báo.

4. Tích chọn Tự động ghi tăng để chương trình tự động ghi tăng cho CCDC vừa khai báo. Chứng từ ghi tăng sẽ được hiển thị tại tab Ghi tăng.

5. Nhấn Cất.

1. Chọn tab Ghi tăng.

2. Nhấn Thêm.

3. Nhập lại Thông tin chung: Số chứng từ, Ngày chứng từ, Ngày ghi tăng.

4. Nhấn Chọn công cụ dụng cụ.

5. Tích chọn công cụ dụng cụ cần ghi tăng, nhấn Chọn.

Tùy chọn Chỉ hiển thị CCDC chưa ghi tăng: cho phép chỉ hiển thị lên các CCDC có trạng thái là Chưa ghi tăng. Nếu muốn hiển thị danh sách tất cả các CCDC thì bỏ tích chọn Chỉ hiển thị CCDC chưa ghi tăng.

6. Nhập lại SL ghi tăng cho đúng. Sau đó nhấn vào biểu tượng để lưu.

7. Khai báo thêm Ban giao nhận.

•Nhấn Thêm.

•Nhập Họ và tên, Đại diện là Bên giao hay Bên nhận, Địa chỉ, Người ký.

8. Nhấn Cất.

Với các công cụ dụng cụ đã có phát sinh sau ngày chứng từ thì chứng từ ghi tăng của CCDC này sẽ không được Sửa, Xóa thông tin gì.