•Vào menu Hệ thống\Tùy chọn\Thông tin đơn vị

•Chọn một giá trị trong danh sách Ngành kinh tế

•Nhấn Cất, sau đó nhấn Đóng để lưu lại thông tin

•Vào menu Danh mục\Loại tài sản

•Kích chuột phải vào một loại tài sản cấp II (Có mã loại tài sản là 1, 2, 3...; ví dụ: Nhà, Vật kiến trúc, ...), nhấn Sửa

•Trên bảng Sửa loại tài sản, chọn Nhóm tài sản là 1 trong 4 giá trị trên danh sách

•Nhấn Cất để lưu lại

Lưu ý

➢ Chỉ thực hiện phân loại nhóm tài sản trên danh mục Loại tài sản từ năm làm việc 2015 trở đi.

➢ Loại tài sản cấp I (Tài sản cố định hữu hình, Tài sản cố định vô hình, Tài sản cố định đặc thù, ...) không cần thực hiện phân loại Nhóm tài sản.

➢ Loại tài sản cấp III trở đi sẽ được tự động phân nhóm theo loại tài sản cấp II. Ví dụ: Khi xếp loại tài sản Nhà vào nhóm Nhà cửa, vật kiến trúc thì các loại tài sản Nhà cấp I, Nhà cấp II, Nhà cấp III, ... sẽ được mặc định thuộc nhóm Nhà cửa, vật kiến trúc.

•Vào menu Báo cáo\Báo cáo\Báo cáo quản trị

•Nhấn đúp vào báo cáo Biểu số 21.N/BCS-XDĐT - Giá trị tài sản cố định của cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp nhà nước trên địa bàn

•Trên tham số báo cáo, chọn Năm in báo cáo

•Nhấn Đồng ý

•Vào menu Báo cáo\Báo cáo\Báo cáo quản trị

•Nhấn đúp vào báo cáo Biểu số 21.N/BCS-XDĐT - Giá trị tài sản cố định của cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp nhà nước trên địa bàn

•Trên tham số báo cáo

▪Chuyển sang chế độ In báo cáo tổng hợp

▪Nhấn Đồng ý

* Tại đơn vị QLTS

•Vào menu Báo cáo\Báo cáo\Báo cáo gửi đơn vị cấp trên

•Nhấn Lập báo cáo

•Tích chọn báo cáo Biểu số 21.N/BCS-XDĐT - Giá trị tài sản cố định của cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp nhà nước trên địa bàn

•Nhấn Lập báo cáo

•Chọn chế độ xem và nhấn Xem báo cáo trước khi gửi

•Nhấn Gửi báo cáo

* Tại đơn vị tổng hợp

•Vào menu Báo cáo\Tổng hợp báo cáo\Danh sách báo cáo các đơn vị cấp dưới gửi lên

•Tìm và phê duyệt các đơn vị đã gửi báo cáo Biểu số 21.N/BCS-XDĐT - Giá trị tài sản cố định của cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp nhà nước trên địa bàn

•Chuyển sang màn hình Tổng hợp báo cáo

•Nhấn Tổng hợp báo cáo, tích chọn Biểu số 21.N/BCS-XDĐT

•Nhấn Tiếp tục

•Tích chọn các đơn vị đã nộp đủ báo cáo Biểu số 21.N/BCS-XDĐT

•Nhấn Tiếp tục

•Nhấn Lập báo cáo

•Sau khi báo cáo tổng hợp chuyển từ trạng thái Đang xử lý sang Chưa gửi, nhấn Xem để kiểm tra số liệu

•Nhấn Gửi báo cáo

Để kiểm tra lại số liệu trên báo cáo, cán bộ QLTS có thể đối chiếu với số liệu trên màn hình danh sách tài sản cố định. Cách thực hiện:

•Vào màn hình danh sách tài sản cố định

•Trên thanh menu, nhấn chuột phải chọn Các cột

•Tích chọn Nhóm tài sản để nhìn được thông tin Nhóm tài sản trên màn hình danh sách

•Lọc riêng từng nhóm tài sản để đối chiếu với số liệu báo cáo