1. Mục đích
Theo quy định tại Thông tư 35/2016/TT-BTC, các tài sản thuộc danh mục tài sản mua sắm tập trung của tỉnh sẽ do Cơ quan có chức năng mua sắm tập trung của tỉnh đó thực hiện. Cán bộ QLTS muốn tổng hợp được đăng ký mua sắm tài sản tập trung của các đơn vị trực thuộc để gửi lên Cơ quan mua sắm tập trung cấp tỉnh.
2. Hướng dẫn chi tiết
* Lập chứng từ Kế hoạch mua sắm tập trung
•Tại menu Tài sản, nhấn vào Khác\Kế hoạch mua sắm •Nhấn Thêm\Thêm kế hoạch mua sắm tập trung •Khai báo các tài sản thuộc danh sách cần đăng ký mua sắm tập trung trong kỳ tại đơn vị •Nhấn Cất để lưu lại chứng từ •Nhấn Báo cáo, tích vào Bảng tổng hợp nhu cầu mua sắm tập trung •Chọn Kỳ báo cáo theo nhu cầu in của đơn vị •Nhấn Đồng ý Lưu ý: Thông tin Tên tài sản trên báo cáo hiển thị theo Tên loại tài sản đã khai báo trên chứng từ Kế hoạch mua sắm tập trung |
* Gửi - nhận - tổng hợp báo cáo Bảng tổng hợp nhu cầu mua sắm tập trung
•Tại đơn vị QLTS, vào menu Báo cáo\Báo cáo gửi đơn vị cấp trên •Nhấn Lập báo cáo •Tích chọn Bảng tổng hợp nhu cầu mua sắm; nhấn Lập báo cáo •Sau khi đã lập xong, nhấn Xem để kiểm tra lại báo cáo •Nhấn Gửi báo cáo để gửi báo cáo lên cấp trên •Đăng nhập vào đơn vị chủ quản của đơn vị trên •Vào menu Báo cáo\Tổng hợp báo cáo\Danh sách báo cáo đơn vị cấp dưới gửi lên •Nhấn Xem để kiểm tra báo cáo của đơn vị cấp dưới; sau đó nhấn Phê duyệt hoặc Từ chối •Chuyển sang màn hình Tổng hợp báo cáo, nhấn Tổng hợp báo cáo •Tích chọn báo cáo Bảng tổng hợp nhu cầu mua sắm tập trung, nhấn Tiếp tục •Tích chọn các đơn vị đã nộp đủ báo cáo, nhấn Tiếp tục •Nhấn Lập báo cáo •Sau khi báo cáo đã tổng hợp xong (chuyển từ trạng thái Đang xử lý sang Chưa gửi), cán bộ QLTS có thể nhấn Xem để kiểm tra lại báo cáo đã tổng hợp; sau đó nhấn Gửi báo cáo để gửi lên đơn vị cấp trên. |