Thêm/Sửa CCDC |
  
|
Thêm/Sửa CCDC |
|
Chức năng
Cho phép khai báo thông tin tài sản khi đơn vị có công cụ dụng cụ đưa vào sử dụng
Các thao tác
1. Vào menu Công cụ dụng cụ\Quản lý công cụ dụng cụ.
2. Nhấn Thêm.
3. Khai báo các thông tin công cụ dụng cụ. Các thông tin có dấu (*) bắt buộc phải khai báo.
4. Tích chọn Tự động ghi tăng để chương trình tự động ghi tăng cho CCDC vừa khai báo. Chứng từ ghi tăng sẽ được hiển thị tại tab Ghi tăng.
5. Nhấn Cất.
Thông tin chi tiết trên hộp thoại
Mã công cụ dụng cụ |
Nhập mã công cụ dụng cụ đơn vị muốn theo dõi |
Loại công cụ dụng cụ |
Chọn loại công cụ dụng cụ tương ứng trong danh sách |
Bộ phận SD |
Chọn bộ phận sử dụng công cụ dụng cụ |
Ngày ghi tăng |
Nhập thông tin Ngày ghi tăng của CCDC |
Năm theo dõi |
Nhập thông tin năm bắt đầu theo dõi CCDC trên phần mềm Nếu Năm ghi tăng >= Năm theo dõi: CCDC có trạng thái Chưa ghi tăng Nếu Năm ghi tăng < Năm theo dõi: CCDC có trạng thái là Đang sử dụng |
Số lượng |
Nhập số lượng muốn theo dõi của CCDC |
Thành tiền |
Nhập tổng giá trị của CCDC. Sau khi nhập Thành tiền, đơn giá sẽ được tính theo công thức Đơn giá = Thành tiền\Số lượng |
Kỳ phân bổ |
Chọn kỳ phân bổ của CCDC: 1 lần, Tháng hoặc Năm |
Thời gian phân bổ |
Nhập thông tin thời gian phân bổ tương ứng với kỳ phân bổ Tháng hoặc Năm (là số Tháng hoặc số năm thực hiện phân bổ CCDC) |
Số lượng nhân bản |
Nhập số lượng nhân bản để thêm nhiều công cụ dụng cụ giống hệt nhau cùng lúc |
Với các công cụ dụng cụ đã phát sinh chứng từ như Ghi tăng, Phân bổ, Kiêm kê,... thì sẽ không được sửa lại các thông tin về giá trị của CCDC. Đồng thời, các công cụ dụng cụ này sẽ không được xóa khỏi danh sách CCDC.